当協会は、葬祭業従事者の個人情報の適正な取扱いの確保に資するため、個人情報の保護に関する法律第37条第1項 に規定する業務を行うに当たり、会員企業等の個人情報を取り扱うに際しては、個人情報保護法の重要性を重く認識し、 会員及び葬祭業従事者の範となるべく厳格な対応で臨みます。 当協会のプライバシーポリシーを次の通り公表いたします。 1.個人情報の利用目的、取得方法及び第三者提供について 当協会は、会員の個人情報の利用目的を次の通り特定し、当協会の業務に必要な範囲を超えて会員等の個人情報を 取り扱うことは致しません。 (1)会員であることを当協会のホームページや会員名簿で公表するため。 (2)苦情処理業務を迅速・円滑に行うため。 (3)研修会や情報提供の通知、連絡のため。 (4)主務官庁への報告、連絡のため。 なお、当協会は、未加入葬祭事業者の個人情報を業界紙、ウェブ等を通じて取得し、協会の業務案内等を行います。 この場合、業務案内等を希望されない場合は、お申し出いただければ直ちに停止いたします。 また当協会は、会員の個人情報を、法令に定める場合を除き、本人の同意を得ないで第三者に提供することはいた しません。 2.個人情報の安全管理について 当協会は、会員の個人情報の漏洩・紛失等による事態の重大性を充分認識し、事故を防止するため個人データを 安全に管理し、職員教育や委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 3.個人情報の開示、訂正、利用停止等について 当協会が保有する個人データに関して、本人から求めがあった場合は、本人確認を行った上で、手順に従い、 その開示、訂正、利用停止等に応じます。 4.お問合せ・苦情処理等について 当協会は、個人情報の取扱いに関して、苦情が寄せられたときは、誠意を持って適切かつ迅速に対応いたします。 ■■■■■ご連絡先■■■■■ 個人情報相談センター ■ TEL.03-4446-9096 FAX.03-6699-7472 |
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JECIA個人情報保護協会 理事長 荒井 正 |